1 · Geltungsbereich und Vertragspartner
1.1 Diese Teilnahmebedingungen gelten abschließend für die Anmeldung zum und die Teilnahme am 22. Netzwerktreffen der MDM-Community am 4. und 5. November 2026 (nachfolgend „Veranstaltung").
1.2 Vertragspartner und Veranstalter ist die
Steinbeis Beratungszentren GmbH
Adornostraße 8 · 70599 Stuttgart
Registergericht Stuttgart, HRB 25319
Geschäftsführer: Dipl.-Ing. (FH) Ralf Lauterwasser, Dr. Michael Ortiz
USt-IdNr. DE218899600
handelnd durch das
Steinbeis-Beratungszentrum Electronic Business (SBZEB)
Friedhofstraße 13 · 74366 Kirchheim am Neckar
Telefon +49 7143 96 59 013 · sbzeb@steinbeis.de · www.sbzeb.de
Transferunternehmer: Prof. Dr. Helmut Beckmann, Dipl.-Inf. Thomas Schäffer
Das SBZEB ist eine rechtlich unselbstständige Einheit der Steinbeis Beratungszentren GmbH. Vertragspartner wird ausschließlich die Steinbeis Beratungszentren GmbH (nachfolgend „Veranstalter").
1.3 Die Veranstaltung wird gemeinsam mit dem Institut für Wirtschaftsinformatik der Hochschule Heilbronn durchgeführt. Ein Vertragsverhältnis mit der Hochschule Heilbronn kommt dadurch nicht zustande.
1.4 Abweichenden Bedingungen des Anmeldenden wird widersprochen. Sie werden nur Vertragsbestandteil, wenn der Veranstalter ihnen in Textform zustimmt. Dies gilt auch dann, wenn der Veranstalter die Leistung in Kenntnis abweichender Bedingungen vorbehaltlos erbringt.
1.5 Für die Mitgliedschaft in der MDM-Community sowie für Aussteller- und Partnerpakete gelten gesonderte Bedingungen. Diese Teilnahmebedingungen regeln ausschließlich die Teilnahme an der Veranstaltung.
2 · Anmeldung und Vertragsschluss
2.1 Die Darstellung der Tickets auf der Veranstaltungsseite ist kein bindendes Angebot, sondern eine Aufforderung zur Anmeldung.
2.2 Mit Abschluss der Bestellung gibt der Anmeldende ein verbindliches Angebot ab. Die unmittelbar danach erzeugte Bestelleingangsbestätigung bestätigt nur den Eingang und ist noch keine Annahme.
2.3 Nach Abschluss der Bestellung erhält der Anmeldende eine Bestellübersicht. Der Vertrag kommt erst mit der Auftragsbestätigung des Veranstalters in Textform zustande.
2.4 Die Plätze sind begrenzt. Anmeldungen werden in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt.
2.5 Anmeldeschluss ist der 28. Oktober 2026 für die Präsenzteilnahme und der 3. November 2026 für die Online-Teilnahme.
2.6 Der Anmeldende hat vollständige und zutreffende Angaben zu machen, insbesondere die Rechnungsanschrift. Änderungen sind unverzüglich mitzuteilen. Kosten, die durch unrichtige oder nicht aktualisierte Angaben entstehen, trägt der Anmeldende, soweit er sie zu vertreten hat.
2.7 Meldet der Anmeldende Dritte an, kommt der Vertrag zwischen ihm und dem Veranstalter zustande. Er stellt sicher, dass die angemeldeten Personen diese Teilnahmebedingungen einhalten, und hat deren Pflichtverletzungen zu vertreten.
3 · Leistungen
3.1 Präsenztickets gelten für beide Veranstaltungstage und umfassen die Verpflegung an beiden Tagen sowie den Netzwerkabend „Meet the MDM-Community" am 4. November 2026.
3.2 Für Tag 1 ist bei der Buchung zwischen dem Workshop-Track und dem Hackathon zu wählen. Der Hackathon findet anstelle der Workshops statt, nicht zusätzlich, und ist auf 25 Plätze begrenzt. Die Zuteilung erfolgt nach Eingang der Anmeldung.
3.3 Das Ticket Fachtagung digital umfasst die Übertragung von Tag 2 per Videokonferenz einschließlich der Möglichkeit, Fragen über den Chat einzubringen. Die Formate an Tag 1 werden nicht übertragen.
3.4 Anreise und Übernachtung sind nicht Bestandteil der Leistung. Ein Zimmerkontingent wird nicht vorgehalten.
3.5 Art und Umfang der Leistung ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung auf der Veranstaltungsseite. Allgemeine Werbeaussagen und Veröffentlichungen in sozialen Netzwerken begründen keine darüber hinausgehenden Ansprüche. Individuelle Zusagen werden nur Vertragsbestandteil, wenn der Veranstalter sie in Textform bestätigt.
4 · Preise, Zahlung und Verzug
4.1 Es gelten die auf der Veranstaltungsseite ausgewiesenen Preise. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.4.7 Der Anmeldende kann nur mit rechtskräftig festgestellten, unbestrittenen oder vom Veranstalter anerkannten Forderungen aufrechnen. Ein Zurückbehaltungsrecht steht ihm nur wegen Ansprüchen aus demselben Vertragsverhältnis zu
4.2 Der Early-Bird-Preis für Präsenztickets gilt für Anmeldungen bis einschließlich 4. Oktober 2026. (Die Frist wurde am 24. September 2026 einmalig verlängert; die vorherige Frist endete am 27. September 2026.) Danach gilt der Standardpreis; Ziffer 5.5 bleibt unberührt.
4.3 Die Abrechnung erfolgt ausschließlich per Rechnung. Rechnung und digitale Tickets werden nach der Anmeldung per E-Mail versandt.
4.4 Die Rechnung ist sofort nach Erhalt ohne Abzug zu zahlen, spätestens jedoch bis zum Tag vor Veranstaltungsbeginn. Maßgeblich ist der Zahlungseingang.
4.5 Bei Zahlungsverzug gelten die gesetzlichen Regelungen. Gegenüber Unternehmern beträgt der Verzugszins neun Prozentpunkte über dem Basiszinssatz; hinzu kommt die Pauschale nach § 288 Absatz 5 BGB. Gegenüber Verbrauchern beträgt der Verzugszins fünf Prozentpunkte über dem Basiszinssatz.
4.6 Der Veranstalter kann die Teilnahme von der vollständigen Zahlung abhängig machen, wenn die Rechnung bei Veranstaltungsbeginn nicht ausgeglichen ist. Die Zahlungspflicht bleibt davon unberührt.
5 · Ermäßigungen und Freikontingente
5.1 Studierendentickets setzen einen gültigen Studierendenausweis voraus, der beim Check-in vorzulegen ist. Ohne Nachweis besteht kein Anspruch auf den ermäßigten Preis; der Differenzbetrag zum Standardpreis wird nachberechnet.
5.2 Mitgliedsunternehmen der MDM-Community erhalten drei kostenfreie Präsenztickets je Unternehmen und Veranstaltung. Voraussetzung ist ein zum Zeitpunkt der Anmeldung bestehender Mitgliedsvertrag und ein ausgeglichenes Beitragskonto. Die Buchung erfolgt über das dafür vorgesehene Ticket der Veranstaltungsseite; der Veranstalter stellt eine Rechnung über 0 €. Ab der vierten angemeldeten Person gilt der Standardpreis.
5.3 Referentinnen und Referenten nehmen einschließlich einer Begleitperson kostenfrei an beiden Tagen teil; die Begleitperson kann alle Leistungen nach Ziffer 3.1 in Anspruch nehmen. Die Buchung erfolgt über das dafür vorgesehene Ticket der Veranstaltungsseite; der Veranstalter stellt eine Rechnung über 0 €. Die Rückmeldung ist bis zum 9. Oktober 2026 erforderlich.
5.4 Aussteller und Sponsoren buchen über das dafür vorgesehene Ticket der Veranstaltungsseite. Maßgeblich für Anzahl und Umfang ist das jeweils gebuchte Paket nach den gesonderten Bedingungen gemäß Ziffer 1.5.
5.5 Kooperationspartner der MDM-Community sind derzeit der Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e. V. (BME), die DAMA und der DataCampus. Sie nehmen mit bis zu 2 Personen je Organisation kostenfrei an beiden Tagen teil. Mitglieder dieser Organisationen erhalten den Early-Bird-Preis nach Ziffer 4.2 auch nach dessen Ablauf. Beides erfolgt über das jeweils dafür vorgesehene Ticket der Veranstaltungsseite. Der Veranstalter kann die Zusammensetzung der Kooperationspartner jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern.
5.6 Der Veranstalter prüft die Berechtigung nach den Ziffern 5.1 bis 5.5 nach Eingang der Anmeldung. Liegt sie nicht vor, kann er die Anmeldung in Textform auf den Standardpreis umstellen oder die Differenz nachberechnen.
5.7 Ermäßigungen und Freikontingente sind nicht übertragbar und nicht mit anderen Nachlässen kombinierbar.
6 · Namensänderung, Stornierung, Nichtteilnahme
6.1 Ein Ersatzteilnehmer kann jederzeit und kostenfrei benannt werden. Die Benennung erfolgt in Textform.
6.2 Eine Stornierung ist bis einschließlich 21. Oktober 2026, also bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn, kostenfrei möglich.
6.3 Bei Stornierung vom 22. bis einschließlich 28. Oktober 2026, also bis sieben Tage vor Veranstaltungsbeginn, werden 50 Prozent des Teilnahmeentgelts berechnet.
6.4 Bei Stornierung nach dem 28. Oktober 2026 sowie bei Fernbleiben ohne Absage wird das Teilnahmeentgelt vollständig berechnet.
6.5 Nimmt der Teilnehmer nur teilweise teil, bleibt das Entgelt vollständig geschuldet. Ein Anspruch auf Nachholung oder Ersatzleistung besteht nicht.
6.6 Stornierungen und Benennungen von Ersatzteilnehmern bedürfen der Textform an die in Ziffer 1.2 genannte Adresse des SBZEB.
6.7 Das Widerrufsrecht für Verbraucher nach Ziffer 7 bleibt unberührt.
7 · Widerrufsrecht für Verbraucher
Diese Ziffer gilt nur, wenn der Anmeldende Verbraucher im Sinne des § 13 BGB ist, also die Anmeldung überwiegend weder seiner gewerblichen noch seiner selbstständigen beruflichen Tätigkeit zurechnen kann.
Widerrufsbelehrung
Widerrufsrecht. Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses.
Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns
Steinbeis Beratungszentren GmbH · Steinbeis-Beratungszentrum Electronic Business
Friedhofstraße 13 · 74366 Kirchheim am Neckar
sbzeb@steinbeis.de · Telefon +49 7143 96 59 013
mittels einer eindeutigen Erklärung, zum Beispiel per Brief oder E-Mail, über Ihren Entschluss informieren, diesen Vertrag zu widerrufen. Sie können dafür das beigefügte Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist. Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.
Folgen des Widerrufs. Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.
Haben Sie verlangt, dass die Dienstleistung während der Widerrufsfrist beginnen soll, so haben Sie uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie uns von der Ausübung des Widerrufsrechts unterrichten, bereits erbrachten Dienstleistungen im Vergleich zum Gesamtumfang der im Vertrag vorgesehenen Dienstleistungen entspricht.
Vorzeitiges Erlöschen. Das Widerrufsrecht erlischt bei einem Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen, wenn wir die Dienstleistung vollständig erbracht haben und mit der Ausführung erst begonnen haben, nachdem Sie dazu Ihre ausdrückliche Zustimmung gegeben und gleichzeitig Ihre Kenntnis davon bestätigt haben, dass Sie Ihr Widerrufsrecht bei vollständiger Vertragserfüllung durch uns verlieren.
Muster-Widerrufsformular
Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, füllen Sie bitte dieses Formular aus und senden Sie es zurück.
An: Steinbeis Beratungszentren GmbH, Steinbeis-Beratungszentrum Electronic Business, Friedhofstraße 13, 74366 Kirchheim am Neckar, sbzeb@steinbeis.de
Hiermit widerrufe(n) ich/wir den von mir/uns abgeschlossenen Vertrag über die Teilnahme am 22. Netzwerktreffen der MDM-Community am 4. und 5. November 2026.
Bestellt am: ____________
Name des/der Verbraucher(s): ____________
Anschrift des/der Verbraucher(s): ____________
Unterschrift (nur bei Mitteilung auf Papier): ____________
Datum: ____________
8 · Änderungen und Absage durch den Veranstalter
8.1 Der Veranstalter kann einzelne Programmpunkte, Referierende, Räume oder den zeitlichen Ablauf ändern, soweit der Gesamtcharakter der Veranstaltung dadurch nicht wesentlich verändert wird. Ein Erstattungsanspruch entsteht dadurch nicht.
8.2 Der Veranstalter kann den Umfang der Veranstaltung anpassen, insbesondere Dauer, Verpflegungsleistungen oder Rahmenprogramm reduzieren, wenn dies mit Blick auf die Zahl der Anmeldungen oder aus wirtschaftlichen Gründen erforderlich ist. Wird dadurch der Gesamtcharakter der Veranstaltung wesentlich verändert, teilt der Veranstalter dies den angemeldeten Teilnehmern unverzüglich in Textform mit. Der Teilnehmer kann in diesem Fall innerhalb von 14 Tagen nach Zugang der Mitteilung kostenfrei vom Vertrag zurücktreten; bereits gezahlte Teilnahmeentgelte werden vollständig erstattet. Der Veranstalter kann stattdessen eine angemessene Herabsetzung des Teilnahmeentgelts anbieten.
8.3 Der Veranstalter kann die Veranstaltung absagen oder verschieben, wenn bis zum Anmeldeschluss am 16.10.2026 weniger als 25 kostenpflichtige Anmeldungen vorliegen, Referierende kurzfristig ausfallen oder Umstände höherer Gewalt eintreten, die er nicht zu vertreten hat.
8.4 Im Fall der Absage werden bereits gezahlte Teilnahmeentgelte vollständig erstattet. Bei Verschiebung kann der Teilnehmer auf den Ersatztermin umbuchen oder vom Vertrag zurücktreten.
8.5 Weitergehende Ansprüche, insbesondere auf Ersatz von Reise-, Übernachtungs- oder Arbeitsausfallkosten, bestehen nicht, soweit den Veranstalter kein Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit trifft.
9 · Bild-, Ton- und Videoaufnahmen
9.1 Der Veranstalter dokumentiert die Veranstaltung fotografisch und mit Videoaufnahmen. Die Vorträge an Tag 2 werden aufgezeichnet und transkribiert. Die anschließenden Diskussionen werden nicht aufgezeichnet.
9.2 Die Aufnahmen werden für die Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters und der MDM-Community verwendet, insbesondere auf der Website, in sozialen Netzwerken, in Publikationen und in der Presse- und Fachöffentlichkeitsarbeit.
9.3 Die Einwilligung in Aufnahmen wird bei der Anmeldung gesondert erklärt. Sie ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bereits erfolgte Veröffentlichungen bleiben davon unberührt, soweit ihre Rücknahme dem Veranstalter nicht zumutbar ist.
9.4 Teilnehmende, die nicht abgebildet werden möchten, erhalten beim Check-in eine Kennzeichnung am Teilnehmerausweis.
9.5 Sämtliche Nutzungsrechte an den vom Veranstalter erstellten Aufnahmen liegen bei der Steinbeis Beratungszentren GmbH.
9.6 Eigene Bild-, Ton- und Videoaufnahmen der Teilnehmenden sind nur für private Zwecke zulässig. Eine Veröffentlichung bedarf der vorherigen Zustimmung des Veranstalters und der abgebildeten Personen. Aufzeichnungen der Online-Übertragung sind nicht gestattet.
10 · Teilnehmerliste
10.1 Der Veranstalter stellt den Teilnehmenden eine Teilnehmerliste mit Name und Unternehmen zur Verfügung, um den fachlichen Austausch zu ermöglichen.
10.2 Die Aufnahme in die Liste erfolgt nur mit ausdrücklicher Einwilligung, die bei der Anmeldung gesondert erklärt wird. Ohne Einwilligung ist die Teilnahme uneingeschränkt möglich.
10.3 Die Liste darf ausschließlich für den fachlichen Austausch im Zusammenhang mit der Veranstaltung verwendet werden. Eine Nutzung für Werbung oder eine Weitergabe an Dritte ist unzulässig.
11 · Verhalten vor Ort und Ausschluss
11.1 Auf dem Gelände der Hochschule Heilbronn gilt deren Hausordnung. Den Anweisungen des Veranstaltungspersonals ist Folge zu leisten.
11.2 Der Veranstalter kann Teilnehmende bei erheblichen oder wiederholten Verstößen gegen diese Bedingungen, bei Störung des Ablaufs oder bei Gefährdung anderer Teilnehmender von der Veranstaltung ausschließen. Das Teilnahmeentgelt bleibt in diesem Fall geschuldet.
11.3 Für mitgebrachte Gegenstände wird keine Haftung übernommen.
12 · Unterlagen, Aufzeichnungen und Arbeitsergebnisse
12.1 Vortragsunterlagen, Workshop-Materialien, Aufzeichnungen und sonstige bereitgestellte Inhalte sind urheberrechtlich geschützt. Der Teilnehmer erhält ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für eigene Zwecke.
12.2 Vervielfältigung, Weitergabe, Veröffentlichung und kommerzielle Verwertung sind nur mit vorheriger Zustimmung des Rechteinhabers zulässig.
12.3 Zugangsdaten zur Online-Übertragung sind persönlich und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden.
12.4 Die Arbeitsergebnisse aus Workshops und Hackathon werden in zusammengefasster Form in das Handout zur Veranstaltung und in die wissenschaftliche Auswertung der MDM-Community aufgenommen. Ein Rückschluss auf einzelne Personen oder Unternehmen erfolgt dabei nicht.
13 · Technische Voraussetzungen der Online-Teilnahme
13.1 Für die Online-Teilnahme sind eine geeignete Internetverbindung und ein kompatibles Endgerät erforderlich. Die Voraussetzungen zu schaffen und aufrechtzuerhalten obliegt dem Teilnehmer auf eigene Kosten.
13.2 Störungen im Verantwortungsbereich des Teilnehmers berühren die Zahlungspflicht nicht und begründen keinen Erstattungsanspruch.
13.3 Der Veranstalter schuldet keine unterbrechungsfreie Verfügbarkeit der eingesetzten Übertragungstechnik. Bei einem längeren, vom Veranstalter zu vertretenden Ausfall wird das Entgelt anteilig erstattet.
14 · Haftung
14.1 Der Veranstalter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, für Schäden aufgrund von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit sowie in Fällen zwingender gesetzlicher Haftung.
14.2 Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Teilnehmer regelmäßig vertraut.
14.3 Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen. Dies gilt insbesondere für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn und Folgeschäden.
14.4 Die vorstehenden Beschränkungen gelten entsprechend zugunsten der gesetzlichen Vertreter, Mitarbeitenden und Erfüllungsgehilfen des Veranstalters.
14.5 Die Inhalte der Veranstaltung dienen der fachlichen Weiterbildung. Ein bestimmter beruflicher oder wirtschaftlicher Erfolg wird nicht geschuldet. Sie ersetzen keine Rechts-, Steuer- oder Unternehmensberatung im Einzelfall.
15 · Datenschutz
15.1 Personenbezogene Daten werden zur Durchführung der Veranstaltung, zur Abrechnung und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten verarbeitet.
15.2 Einzelheiten, insbesondere zu Rechtsgrundlagen, Speicherdauer, eingesetzten Dienstleistern und Betroffenenrechten, regelt die Datenschutzerklärung unter https://sbzeb.odoo.com/datenschutz.
15.3 Für die Übertragung von Tag 2 wird der Videokonferenzdienst Zoom eingesetzt. Anbieter ist die Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA. Der Anbieter wird als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO tätig.
15.4 Bei der Online-Teilnahme werden insbesondere Anzeigename, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Verbindungs- und Nutzungsdaten sowie – soweit vom Teilnehmer aktiviert – Bild- und Tonsignale und Chatbeiträge verarbeitet. Eine Verarbeitung auf Servern außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den Vereinigten Staaten, ist dabei nicht ausgeschlossen. Für solche Übermittlungen gelten die mit dem Anbieter vereinbarten Garantien nach Kapitel V DSGVO.
15.5 Wer die Übertragung ohne eigenes Bild- und Tonsignal verfolgen möchte, kann Kamera und Mikrofon deaktiviert lassen und einen frei gewählten Anzeigenamen verwenden. Die Teilnahme ist dadurch nicht eingeschränkt; Fragen können weiterhin über den Chat gestellt werden.
16 · Schlussbestimmungen
16.1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Bei Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur, soweit dadurch der Schutz zwingender Vorschriften des Staates ihres gewöhnlichen Aufenthalts nicht entzogen wird.
16.2 Ausschließlicher Gerichtsstand für Streitigkeiten aus diesem Vertragsverhältnis ist Stuttgart, sofern der Anmeldende Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist oder keinen allgemeinen Gerichtsstand in der Europäischen Union hat.
16.3 Erfüllungsort ist Stuttgart.
16.4 Der Veranstalter ist nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
16.5 Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen der Textform.
16.6 Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein oder werden, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.
Stand: 24. August 2026